VENDREDI 24 :
1ere équipe du matin pour récupérer fournitures :
Jean-Marie, Guy, Régis Sans, et Jean.
RDV 9 h au club
- Cette équipe sera chargée de récupérer à la Mairie (maison Gibert) les cartons de vins, les tee-shirts, ainsi que assiettes, gobelets, sacs poubelle, bouteilles d'eau, nappes, etc.... pour le repas du lendemain à Montseret.
- Ils seront également chargé d'aller à Tourouzelle chercher les pommes (penser à prendre un chèque auprès de Lucien).
- Un fourgon leur sera mis à disposition, ainsi qu'une remorque (Jean-Marie > voir Claude).
2eme équipe du matin pour les courses :
Mathieu et Régis Dénarnaud
- Ils se chargeront de faire les courses pour le petit déjeuner du départ de la rando, d'aller chercher le fromage chez Bertrand pour le repas du midi, mais aussi de faire les courses pour le repas du club du samedi soir (prévoir également ce qu'il faut pour l''apéritif du vendredi soir). Voir liste courses envoyée par Gilles.
3eme équipe de l'après-midi :
Régis Sans, Michel Mata, Jean, André, Dominique, Mathieu (Philippe Rouanet).
RDV 13h45 au club
- 3 duo seront formés pour aller flécher les 2 parcours du lendemain avec les flèches bleue et rouge du CODEP (que Gilles doit récupérer).
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SAMEDI 25 :
Tous les membres du club sont priés de venir avec le tee-shirt gris (lettrage rouge) de la rando de l'an dernier.
Ceux qui n'en ont pas peuvent en récupérer un au siège du club vendredi.
Préparation du café au club :
RDV 6h
Gilles, Alain, Claude
Accueil, Inscriptions départ, véhicule balais... :
RDV 6h30 au club
Gilles, Pascal, Lucien, Jean-Marie, Hervé, Philippe Rouanet >
inscriptions
Régis Dénarnaud et Mathieu >
préparation petit déjeuner départ +
camion balais (chargé également d'enlever le fléchage du grand circuit)
Claude, Gilles, Alain, Philippe >
accueil au ravito à Canet (quid du transport des casses-croûtes offerts par la Mairie ?)
Philippe Rouanet :
fermeture du petit circuit (pas de déflèchage, sera fait l'après-midi)
Installation à Montseret :
RDV à 9h30 sur place
Jean, André, Basile et un ami, Michel Mata, Jeff, Guy, Dominique, Pascal et Sabine.
Installation des tables et chaises (si possible à l'extérieur - décision le matin).
Mise des tables (nappes, boissons, pommes, fromages....)
Service de l'apéritif.
Ces mêmes personnes prendront en charge le démontage des tables à la fin du repas.
Accueil à l'arrivée (remise bouteilles, tee-shirts, restitution des achats de vins par les participants) :
RDV à 14h30 à la cave coopérative de Lézignan 'Chai des Vignerons".
Gilles, Sabine, Claude, Mathieu et Régis D.
