Organisation technique pour l'AG du COREG ce dimanche 24

Pour tous ceux qui se sont portés bénévoles pour l'AG du COREG Occitanie ce dimanche, voici le déroulé succinct de la journée :

- Dès samedi fin d'après-midi, nous avons besoin de 3 ou 4 personnes pour aider à mettre la salle en place. Se rapprocher de Jean-Marie : 06.28.37.51.47
- Dimanche matin : RDV à 7h précise au palais de fêtes de Lézignan (avenue Foch).
- Sur place vos attributions vous seront réparties par l'équipe du COREG.
Il sera question de l'accueil, du paiement des repas, du vestiaire, du petit déjeuner d'accueil..
Plus tard dans la matinée de la gestion des votes de l'assemblée...
A midi de la mise en place et du service de l'apéritif, puis de l'aide éventuelle apportée au traiteur (selon son effectif) pour le service à table.
Vous aurez l'occasion de déjeuner en léger décalé par rapport aux participants.
Après, vers 15h30 à la fin de l'AG, nous serons chargé de la remise en état de la salle (tables et chaises...).
Merci encore à tous les bénévoles.