ORGANISATION INTERNE RANDO de CAVE en CAVE

APPEL aux BENEVOLES du CLUB :

Dans l'attente de vos disponibilités auprès de Claude via SMS ou mail svp.

 Organisation décidée en réunion pour cette manifestation:

 Au global nous aurons besoin d'une trentaine de bénévoles du club pour l'ensemble des taches à assurer à partir du vendredi 22 oct et surtout le samedi 23 de 6h 30 à 16h.

Il est rappelé que cette rando n'est pas dédiée aux cyclistes du club pour rouler ce jour là, car on a vraiment besoin de mobiliser au maximum les membres adhérents disponibles .

Le vendredi :

--> 2 équipes de 2 personnes pour le fléchage circuit  et pose de banderoles : Régis Sans et X+X+X. Il est envisagé de modifier légèrement le circuit afin d'atteindre directement Canet sans passer par le bord du canal.

--> Arnaud C s'occupera quant à lui des achats pour la restauration , de la réception du matériel (fourni par Mairie) à Château La Bastide

Le samedi:

-->RV 6 h au siège pour les préparatifs (café, viennoiseries...) avec Claude+Hervé+Michel Mata +Mathieu Merlin qui seront ensuite à la médiathèque à la table petit déjeuner + Régis Sans

-->RV 6h30 au parking du stade pour orienter les arrivants avec 2 personnes Pascal + X

-->RV 6h30 à la médiathèque pour installation tables et barrières avec Jef+René qui seront ensuite à la table inscriptions + Jean Marie.

-->RV 7h00 à la médiathèque pour mise en place du dispositif  contrôle passe sanitaire avec 2 personnes X+X avec téléchargement sur leur smarphone de l'application TAC Vérif disponible sur Play Store

            Nota : Le bracelet vert identifie le passe sanitaire, le bracelet rouge le fait que l'on a payé le repas.

-->RV 8h au château La Bastide/Escales pour installation restauration de la mi journée avec 6 personnes venant épauler Arnaud C . Mise en place tables, chaises , coordination avec traiteur, préparation et service apéritif et repas....., dés les inscriptions termines  Jef + René rejoindront cette équipe.

-->RV 8h à la cave de Canet pour mise en place avec 2 personnes X+X

--> RV 9h à Minerve pour mise en place du ravito avec 3 personnes  avec X+X+X (lieu défini en commun accord avec la Mairie de Minerve)

--> RV 10h à la cave d'Olonzac pour mise en place avec 2 personnes X+X

--> RV 12 h au château La Bastide /Escales pour l'ensemble des bénévoles pour aider et prendre le repas

--> RV 14h à la cave de Lézignan/chai des Vignerons pour mise en place avec 2 personnes X+ X puis l'ensemble des bénévoles y convergent dés qu'ils le peuvent pour le final de cette manifesation